Para gestorías · Facturas
Automatizar las facturas de tus clientes: la IA las lee, tú las apruebas.
Deja de teclear emisor, NIF, fecha, base e IVA. El portal lee cada factura, avisa de lo que no cuadra y te deja una cola para aprobar una a una.
Lo que pasa hoy con las facturas en una gestoría
Las facturas llegan por todas partes: un PDF por correo, una foto torcida por WhatsApp, una carpeta que el cliente sube cuando se acuerda. Alguien del despacho las abre una a una y pasa a mano los mismos campos de siempre.
El trabajo no es difícil, es repetitivo, y por eso se cuelan errores: una base que no suma con el IVA, un NIF con la letra mal, la misma factura contabilizada dos veces. Casi siempre se descubren al cerrar el trimestre, cuando hay menos tiempo para arreglarlos.
Cómo lo resuelve LPS
El módulo Facturas del portal convierte esa tarea en una cola de revisión. Tú sigues decidiendo; la parte mecánica ya viene hecha.
Entran por donde ya mandan
Tu cliente la sube con un QR de un solo uso, sin cuenta; tú arrastras PDF, JPG o carpetas enteras; o llegan al buzón del despacho.
La IA lee los campos
Emisor, NIF, número, fecha, base, IVA, total, concepto y retención de IRPF cuando la hay. Lee PDF e imágenes.
El portal comprueba
Que base más IVA cuadre con el total, la letra del NIF, la fecha, los tipos de IVA (también los de IGIC canario) y los duplicados: el mismo archivo repetido y la misma factura subida dos veces con distinto archivo.
Tú revisas y apruebas
Lo que cuadra se aprueba de un vistazo; lo que no, queda marcado como «necesita criterio». Corriges, rechazas o das «Aprobar y siguiente». Cada decisión queda registrada con quién y cuándo.
Sale a tu programa
Con lo aprobado se genera el fichero para a3 (SUENLACE.DAT), Sage Despachos (libro de facturas en Excel), ContaPlus o Sage 50 (xDiario) o un CSV con tus columnas. No sustituye tu programa contable.
Siempre con revisión humana
Qué hace la IA y qué decides tú.
La IA prepara
- Lee la factura (PDF o imagen) y propone los campos.
- Avisa de lo que no cuadra y de los posibles duplicados.
- Muestra un nivel de confianza en cada resultado.
Tú decides
- Qué factura se da por buena: nada sale sin tu clic.
- La cuenta contable y cualquier criterio fiscal.
- Cuándo se entrega el lote a tu programa.
Lo que no hace
- No contabiliza por su cuenta.
- No presenta modelos.
- No decide qué es deducible.
Preguntas
Preguntas frecuentes.
¿Qué formatos de factura puede leer?
PDF e imágenes (por ejemplo, la foto que hace tu cliente con el móvil). Puedes subirlos arrastrando, por el QR de un solo uso o desde el buzón del despacho.
¿Y si la IA lee mal un importe?
Cada resultado lleva un nivel de confianza y el portal comprueba que la base más el IVA cuadre con el total. Lo que no cuadra queda marcado para que lo corrijas, y no sale nada hasta que lo apruebas.
¿Detecta facturas duplicadas?
Sí: detecta el mismo archivo subido dos veces y también la misma factura subida con otro archivo.
¿Funciona con a3, Sage o ContaPlus?
Genera el fichero de entrega en el formato de a3, Sage Despachos, ContaPlus o Sage 50, o un CSV con tus columnas. Tú sigues con tu programa de siempre.
¿Cuánto tiempo me ahorra?
Depende de tu cartera y de cuántas facturas procesas. Puedes estimarlo con la calculadora, con tus propios datos, y en el Diagnóstico se mide sobre tu caso real.
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El siguiente paso
¿Cuánto tiempo recuperaría tu despacho?
Estímalo con tus propios datos en la calculadora. El ahorro real se mide en el Diagnóstico, sobre tu caso.